メールが一番のタスク管理ツール

Hitoshi Arakawa | 2025/06/16 Mon 05:16

メルカリのメールアドレスを変更したと書いた。

メルカリのメールアドレスを変更した | 荒川仁志 公式サイト
https://www.hitoshiarakawa.com/blogs/2025/2025-06-15_changing-the-email-address-of-mercari/

メルカリのメール通知の不具合で改めて実感した。メールは僕にとって大事なタスクマネージャーであることを。

メルカリはメール通知が届かなくてもアプリで同じ通知を確認できる。でも僕はメールが一番管理しやすい。メールボックスにメールが残っている限りタスクは未完了ということだし、メールをアーカイブすれば完了したということだ。それが一番シンプルなのだ。メルカリの場合、商品が売れたときの発送や取引後の評価といった処理をメール通知によってタスク管理していた。

だからメールボックスを空にすることがタスク処理のゴールとなっている。GTD(Getting Thing Done)の Inbox Zero という考え方だ。

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メールは汎用性のあるシステムなので、他のサービスやシステムと連携しやすい。例えば僕はタスク管理ツールとして TickTick を使う理由はタスクのメール通知ができるからだ(メール通知は TickTick の有料会員になる必要がある)。

TickTick
https://ticktick.com/

FileMaker で自分宛てのメールを送るツールも使っている。何かタスクを思いついたら、FileMaker のこのツールを起動してさっと自分宛てにメールを送る。これがタスク登録になる。

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